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MBA提前面試 -小組面試規(guī)則

發(fā)布日期:2021-05-27點(diǎn)擊:發(fā)布整理:洪橋教育

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小組面試,簡稱組面,是指采用群體對某個(gè)問題的程序性討論,并在過程中考查個(gè)體的勝任模型的面試形式。在這個(gè)定義中,群體意味著由多位考生同時(shí)參與。程序性討論意味著影響面試官對每一位考生評(píng)價(jià)的關(guān)鍵點(diǎn)并不在于討論最終形成的答案本身,而在于整個(gè)討論的過程。

同時(shí),組面考查的對象是個(gè)體,是每一位考生在討論過程中的行為和特征,而非參與討論的小組整體。

對于商學(xué)院而言,小組面試相比個(gè)人面試有以下優(yōu)勢:

一是節(jié)約時(shí)間。一場小組面試,時(shí)長為 40 分鐘至 1 個(gè)小時(shí),可以同時(shí)面試 5 至 8 名考生,有些院校的小組面試,同時(shí)參加的學(xué)生人數(shù)可以達(dá)到近 20 人,效率遠(yuǎn)高于個(gè)人面試。

二是可以讓考生在相對放松的環(huán)境中自如地發(fā)揮,從而最大限度地減少干擾,全面考查考生的語言能力、思維能力和在團(tuán)隊(duì)中適合扮演的角色。

對于考生而言,需要認(rèn)識(shí)到個(gè)人面試與小組面試的考查側(cè)重點(diǎn)的區(qū)別。前者的考查側(cè)重點(diǎn)是考的個(gè)人素質(zhì)和思維水平,后者則側(cè)重于考查考生的團(tuán)隊(duì)協(xié)作和團(tuán)隊(duì)影響力。

這樣的區(qū)別并不意味著我們在備考時(shí)要針對自己所報(bào)院校的考試形式而放棄某一方面能力的提升,而是在考場上考生可以更有意識(shí)地展現(xiàn)對應(yīng)的能力。

下面我們來給考生講解小組面試有哪些規(guī)則?

小組面試的規(guī)則一場典型的商學(xué)院小組面試分為以下環(huán)節(jié):(1)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,考生進(jìn)行抽簽分組,并在考場工作人員的帶領(lǐng)下進(jìn)入面試場地就座。面試助理宣讀考試規(guī)則、流程,并發(fā)放案例。(2)材料閱讀環(huán)節(jié)。這個(gè)環(huán)節(jié)根據(jù)材料的長度,時(shí)間通常為 5 ~ 10 分鐘不等。在閱讀的過程中,考生可以進(jìn)行記錄、標(biāo)記等輔助閱讀行為,但一般要求獨(dú)立完成,不能相互交流。(3)討論環(huán)節(jié)。這是整個(gè)小組面試的核心環(huán)節(jié),也是面試官考查的重點(diǎn)。一般時(shí)長在 30 分以上,不同學(xué)校在這個(gè)環(huán)節(jié)的形式會(huì)有所差異。比如有些學(xué)校會(huì)采用分組對抗式辯論的形式;有些學(xué)校會(huì)要求每一個(gè)考生先把自己對材料中問題的觀點(diǎn)寫在答題紙上并做個(gè)人陳述之后,再開始自由討論;還有些學(xué)校則在這一環(huán)節(jié)不做任何額外的要求,讓考生自由組織發(fā)揮。(4)總結(jié)環(huán)節(jié)??忌蛎嬖嚬倬陀懻摰倪^程與結(jié)果進(jìn)行總結(jié)性陳述。這個(gè)環(huán)節(jié)的形式也是多樣化的。例如,有些學(xué)校讓考生自己推舉代表來做總結(jié)陳述;有些學(xué)校則由面試官指定某個(gè)考生來做總結(jié)陳述;還有些學(xué)校要求每一位考生輪流做總結(jié)陳述。

 

無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的規(guī)則,有兩個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn):第一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是“無領(lǐng)導(dǎo)”。面試官不會(huì)給考生指定特別的角色(不定角色的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論),或者只給每個(gè)考生指定一個(gè)平等的角色(定角色的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論),但都不指定誰是領(lǐng)導(dǎo),也不指定每個(gè)考生應(yīng)該坐在哪個(gè)位置,而是讓所有考生自行排位、自行組織。這意味著沒有任何一個(gè)面試者在進(jìn)行討論之前被外界賦予支配他人的權(quán)力。例如,如果一個(gè)考生試圖通過命令的方式強(qiáng)行影響其他考生的行為, 事實(shí)上就違反了第一個(gè)關(guān)鍵規(guī)則。

需要注意的是,在實(shí)際進(jìn)行過程中,考生可能會(huì)自行地推薦或者推舉一位在思維水平或認(rèn)知能力上更加出眾的考生去扮演領(lǐng)導(dǎo)者的角色。這種情況并不影響規(guī)則, 因?yàn)檫@是由考生團(tuán)體內(nèi)部產(chǎn)生的非正式領(lǐng)導(dǎo),沒有事實(shí)上的強(qiáng)制力。這位被推舉的領(lǐng)導(dǎo)者一樣需要用自己的思維和能力來引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。第二個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是“討論”。這規(guī)定了小組面試時(shí)考生在關(guān)于材料案例進(jìn)行交流時(shí)的形式。

在多年的教學(xué)實(shí)踐以及考場觀察中,我們發(fā)現(xiàn)考生很容易有意無意地用輪次發(fā)言的方式完成正常面試。要知道,單純的輪次發(fā)言和討論是有很大區(qū)別的。這個(gè)區(qū)別就在于是否真正建立起了有效的信息交換,并對彼此產(chǎn)生了真正的影響。每個(gè)考生都按次序做過一輪以上的發(fā)言只是完成了討論的最低要求,考查真正的重點(diǎn)則是在觀點(diǎn)與觀點(diǎn)之間產(chǎn)生的交互、碰撞、排斥、融合上。換句話說,營造討論氛圍對于整個(gè)小組面試來說都是很重要的。

此外,還有一種比較容易違反這一規(guī)則的行為,是濫用“舉手表決”。舉手表決作為一種團(tuán)隊(duì)做出決策的方法,運(yùn)用了少數(shù)服從多數(shù)原則。這一原則在團(tuán)隊(duì)人數(shù)眾多時(shí)使用比較常見。但在小組面試人員是 10 人以內(nèi)的情況下,考生運(yùn)用這一原則就需要注意,這種方法應(yīng)該建立在兩個(gè)基礎(chǔ)之上:

第一,面試中使用的案例材料或規(guī)則要求團(tuán)隊(duì)必須就某一問題形成一致的決策,否則應(yīng)該如實(shí)地將團(tuán)隊(duì)中觀點(diǎn)和立場的分歧進(jìn)行總結(jié);第二,必須已經(jīng)經(jīng)過了充分的討論,并嘗試統(tǒng)一意見無果。即便具備了這兩個(gè)基礎(chǔ),考生也需要意識(shí)到舉手表決是一種不得已而使用的方法。接下來以中央財(cái)經(jīng)大學(xué) MBA 小組面試為例,為考生展開講解。在流程上中央財(cái)經(jīng)大學(xué)的組面通常安排十人一組,這在多所組織組面的院校中屬于較為正常的。通常一個(gè)教室會(huì)安排兩個(gè)面試小組進(jìn)行面試,每個(gè)小組安排兩名副面試官進(jìn)行觀察計(jì)分。

一名主面試官在教室中巡視觀察,考場后端安排一名計(jì)時(shí)員進(jìn)行計(jì)時(shí)??忌M(jìn)場坐定后會(huì)被要求進(jìn)行一分鐘的個(gè)人自我介紹,介紹結(jié)束后給考生十分鐘閱讀材料,材料通常有三至四頁,總體來說閱讀壓力很大。材料內(nèi)容跨度很廣但依然有跡可循,考生閱讀完之后就開始進(jìn)入自由討論環(huán)節(jié)。自由討論環(huán)節(jié)持續(xù) 20 分鐘,期間還要求考生在一張 A1 的白紙上畫出探討框架和內(nèi)容。

在實(shí)際的探討中,中央財(cái)經(jīng)大學(xué)高度重視學(xué)員對材料的實(shí)戰(zhàn)分析能力,相對來說并不是非常重視學(xué)員在面試幾十分鐘中展示的所謂“組織領(lǐng)導(dǎo)”能力,因此一些機(jī)構(gòu)在訓(xùn)練中要求學(xué)生擔(dān)當(dāng)“破冰者”“時(shí)間掌控者”等的小技巧在中央財(cái)經(jīng)大學(xué)的實(shí)際面試中只能起到輔助性的作用,并不會(huì)起到?jīng)Q定性的作用。

相反,思考如何破題、如何精準(zhǔn)分析,甚至于如何適當(dāng)使用管理模型來進(jìn)行分析才是重中之重。在自由討論結(jié)束后將給予每組三分鐘總結(jié)陳詞的時(shí)間,這個(gè)環(huán)節(jié)對總結(jié)陳詞者的總結(jié)能力有極高的要求。因此,尤其對于較為優(yōu)秀的考生來說,爭取代表小組總結(jié)陳詞是很有必要的。

在總結(jié)陳詞后,中央財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)進(jìn)行一個(gè)獨(dú)具特色的環(huán)節(jié),就是讓兩組互相提問質(zhì)詢,并各給予雙方小組 10 分鐘的時(shí)間。這個(gè)過程中,每組可以推舉 1 至 2 人代表小組回答對方的質(zhì)詢問題,也可以隨機(jī)回答對方的問題。此環(huán)節(jié)往往是面試中的計(jì)分重點(diǎn)環(huán)節(jié),此時(shí)怎么吸引監(jiān)考老師的眼球是很有技巧的。在此環(huán)節(jié)結(jié)束后,監(jiān)考老師會(huì)分別點(diǎn)評(píng)小組在討論中的不足和漏洞,但不會(huì)針對個(gè)人進(jìn)行點(diǎn)評(píng),也不會(huì)現(xiàn)場給出分?jǐn)?shù)。整個(gè)中央財(cái)經(jīng)大學(xué)的面試時(shí)長為一個(gè)半小時(shí)左右,流程高度緊湊。

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